Especialidade de Administração

                                         

                                           

 

Especialidade de Administração

1. Defina administração e qual a sua importância nos aspectos da vida humana.
R:Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar recursos (humanos, materiais, financeiros e informacionais) para alcançar objetivos de forma eficiente e eficaz. Sua importância está presente em todos os aspectos da vida humana, desde organizações empresariais até atividades cotidianas, pois permite: 
- Otimização de recursos (evitando desperdícios). 
- Coordenação de esforços para alcançar metas coletivas. 
- Tomada de decisões estruturadas, reduzindo incertezas. 
- Melhoria contínua por meio do controle e feedback. 

2. Defina os seguintes elementos da administração: 
R:a) Previsão: Antecipar cenários e necessidades futuras com base em dados. 
b) Organização: Estruturar tarefas, recursos e responsabilidades. 
c) Comando: Liderar e orientar a equipe para executar as atividades. 
d) Coordenação: Harmonizar as ações individuais e coletivas. 
e) Controle: Avaliar resultados e corrigir desvios em relação ao planejado. 

3. Diferencie eficiência de eficácia.
R:- Eficiência: Fazer as coisas corretamente (uso racional de recursos, tempo e custos). 
- Eficácia: Fazer as coisas certas (alcançar os objetivos propostos). 
Exemplo no Clube de Desbravadores: 
- Eficiência: Realizar um acampamento com orçamento reduzido. 
- Eficácia: Cumprir o objetivo de integrar os membros e ensinar habilidades. 

4. Segundo a teoria da motivação humana de Maslow, as necessidades humanas estão organizadas e dispostas em níveis, numa hierarquia de importância e de influência. Explique essas necessidades, também conhecidas como Pirâmide de Maslow.
R:Hierarquia das necessidades humanas, da base para o topo: 
1. Fisiológicas: Alimento, água, sono. 
2. Segurança: Proteção, estabilidade (ex.: estrutura no clube). 
3. Sociais: Amizade, pertencimento (ex.: atividades em grupo). 
4. Estima: Reconhecimento, auto-confiança (ex.: medalhas, liderança). 
5. Autorrealização: Desenvolver potencial máximo (ex.: projetos pessoais no clube). 

5. A liderança está presente em muitos momentos de nossa vida. Faça um texto (de 20 a 40 linhas) descrevendo a importância da liderança na administração.
R:A liderança é essencial para guiar equipes, inspirar confiança e alcançar metas. No contexto administrativo, um líder eficaz: 
- Motiva os membros, alinhando objetivos individuais e coletivos. 
- Toma decisões rápidas e assertivas em situações críticas. 
- Cria um ambiente de cooperação e respeito mútuo. 
- Adapta-se a mudanças, promovendo inovação (ex.: introduzir novas atividades no clube). 
Sem liderança, mesmo o melhor planejamento pode falhar devido à desorganização ou desmotivação. 
 
6. Fazer um organograma do funcionamento do Clube de Desbravadores, em todos os seus níveis (nacionais e mundiais), destacando o seu Clube.
(Exemplo simplificado) 
- Nível Mundial: Associação Geral (Divisão Sul-Americana) 
- Nacional: União → Missão/Associação 
- Regional: Distrito 
- Local: Clube (Diretor, Conselheiros, Secretaria, Tesouraria) 
- Seções: Unidades (por idade), como Pioneiros, Excursionistas ,etc. 
 
7. Defina planejamento e sua importância dentro do Clube de Desbravadores.
R:Definição: Processo de definir objetivos, estratégias e ações para o clube. 
Importância: 
- Evita improvisações (ex.: acampamentos sem recursos). 
- Distribui responsabilidades de forma clara. 
- Permite medir resultados e ajustar rotas. 

8. Elabore o planejamento anual das atividades do seu Clube, inclusive o planejamento das Classes Regulares e Avançadas, contendo metas, estratégias, planos de ação e formas de controle das etapas do planejamento. Executar esse planejamento por, pelo menos, 6 meses.
R:Metas: 
- Formar 20 novos desbravadores. 
- Realizar 4 acampamentos. 
Estratégias: 
- Aulas semanais de classes regulares. 
- Parcerias com igrejas para recursos. 
Controle: 
- Relatórios mensais de participação. 
- Feedback pós-eventos. 

9. Defina método MASP e discorra sobre a importância da constante análise dos problemas que enfrentamos no Clube e a busca por soluções. 
R:- MASP: Método de Análise e Solução de Problemas (similar ao PDCA). 
1. Identificar problemas (ex.: baixa frequência nas reuniões). 
2. Analisar causas (falta de transporte? atividades pouco atrativas?). 
3. Propor soluções (criar sistema de caronas, diversificar programação). 
Importância: Garante melhoria contínua e adaptação do clube. 

10. Encontrar uma história bíblica que mostre a importância da administração.
R:História Bíblica: José no Egito (Gênesis 41) 
José administrou os recursos do Egito, prevendo 7 anos de fartura e 7 de fome. Seu planejamento (estoque de grãos) e organização salvaram vidas. Mostra que: 
- Administrar é servir à comunidade. 
- Visão de futuro e controle são fundamentais. 

Observação: Para o organograma completo, consulte o manual oficial da Divisão Sul-Americana. O planejamento deve ser revisado mensalmente pelo diretor do clube.